2015 新竹市「環保聖誕樹裝置活動」計畫

2015 新竹市「環保聖誕樹裝置活動」計畫 2015-10-03 17:38

2015 新竹市「環保聖誕樹裝置活動」計畫

2015新竹市「環保聖誕樹裝置活動」計畫

一、活動緣起
今年12月，新竹市政府將以「感恩月」為主題，與各社區合作，在聖誕節前夕舉辦聖誕樹佈置活動，希望透過此次活動，讓社區民眾參予其中，並發揮創意，凸顯各社區自己獨有的特色，也讓市民及外縣市朋友藉由這個機會認識新竹市的社區。
新竹市政府首次舉辦「環保聖誕樹裝置活動」，預計在本市護城河河畔擺設各社區精心設計的聖誕樹，點綴護城河兩岸，並提供社區民眾發揮的舞台，邀請新竹市各社區，以回收再利用的概念，利用環保回收物設計別出心裁的聖誕樹，分享屬於新世代的聖誕創意。
二、活動主題
2015新竹市社區環保聖誕樹製作
三、活動目的
以提倡環保、節能議題為主要訴求，結合環保素材運用，設計創意聖誕樹體，包含樹體造型意象與整體結構，徹底展現新竹市各個社區的特色，營造聖誕歡樂氣氛。
四、辦理單位
　　（一）主辦單位：新竹市政府
　　（二）承辦單位：新竹市政府社會處
五、報名資格與方式
凡本市立案之社區發展協會或社會團體皆可參加。
（1）報名期限：即日起至104年10月16日止
（2）報名方式：填具附件一至附件三之資料送新竹市政府（新竹市中正路120號）
（3）完成時間： 104年11月30日止（選擇集中展示者需於12月初將作品自行擺設於集中地點）
（4）擺設地點：護城河畔或社區內擇一。
（5）製作尺寸：高150公分以上。
（6）製作材料：以環保回收材料為主。
六、補助標準及注意事項
（一）補助標準
每1計畫必須有20%以上之自籌款。
（二）每1計畫，最高以補助新臺幣（下同）1萬元為原則。
（三）補助項目：補助項目均應以本府各項標準核支
1.誤餐費：每人每餐80元。
2.講師費：人民團體、社區及社福機構內具相關專長之師資，以內聘鐘
點費標準支給800元、外聘師資鐘點費1,600元。
3.茶水費：每人每份20元。
4.材料費：單筆收據超過6,000元需附估價單。
5.雜支不得超過計畫總經費5%。
（四）補助計畫內容具特殊性，經市長核可者，得增加補助費用。
（五）注意事項
1.申請補助案件不得補助對個人舉辦之活動，或以定額分配方式處理。申請補助案件，應於活動開始日前提出申請。特殊原因未於事先申請者，應敘明原因專案簽准。
2.同一案件向2個以上機關提出申請補助，應列明全部經費內容，及向各機關申請補（捐）助之項目及金額。
3.受補助單位應按原核定計畫項目、執行期間及預定進度切實執行，且所接受補助之經費不得移作他用；受補助單位因計畫修正，致原核定計畫不能配合實際需要，而必須變更原計畫內容（如執行期間、地點或進度等）時，應於原計畫執行前10日，詳述理由函報本府核准。逾期未報本府核准變更者，本府得不予補助。
4.補助項目如涉及宣導相關業務時（如紅布條、宣導手冊及宣導品等），應明確標示「廣告」二字，且揭示辦理或贊助機關（單位名稱），並不得以置入性行銷方式進行。
七、審核程序
（一）審查：由社會處就下列各項進行審查，審查發現有缺漏，要求補（修）
正；符合規定者，擬定初審金額與項目，不符規定，函覆退還。
1.會務或董事會運作狀況。
2.申請計畫內容和組織章程（捐助章程）之任務、成立目的之關聯性。
3.申請計畫內容合理性及文件完備性。
4.前一年度申請計畫之辦理及核銷情形。
（二）核定：社會處審查後，經會簽主計處等相關單位，並奉市長核准者，函知受補助單位於計畫結束後，掣據並檢附活動成果予本府，並依「中央政府各機關對民間團體及個人補助預算執行應注意事項」及「新竹市政府對民間團體及個人補捐助經費作業規範」有關規定辦理。
八、經費核銷
受補助單位應依計畫所定時間辦理完成，並於計畫結束後2週內，檢具下列資料，函送本府辦理核銷（12月份辦理之計畫，應於12月30日前完成核銷）：
（1）收據正本（應詳填計畫名稱、補助金額、具領單位、聯絡方式、地址、統一編號及註明實報實銷等，並蓋用圖記、理事長、會計及出納等人印章）。
（2）計畫執行成果應註明實報實銷（計畫辦理照片6張，足資證明參加人數及辦理形式等；如申請設備費補助核銷時，應再檢附財產增加單，財產增加單須載明增加財產之金額）。
（三）補助經費支出明細表及相關憑證（支出明細表應詳填補助計畫名稱、支出日期、支出項目、原始憑證編號、概算與實支金額等各欄位；原始憑證影本應自行存留10年，以備本府及國稅局等單位查核）；另配合政府推動統一發票電子化，貴單位所取據之紙本電子發票，倘顯無法長時間保存者，應先行影印1份，註明影本與正本相符並簽章後，再併同原始紙本電子發票黏貼於支出憑證黏存單，向本府申請經費報支。
（四）本府核定函及核定表影本；如申請觀摩與研習計畫經費補助，均應檢附佐證資料（如心得報告、成果報告、滿意度調查等）。
（五）受補助單位結算之經費或實際計畫內容，如有不符規定，經本府審核退件者，受補助單位得於15日內提出申復，申復未獲同意者，逕由本府扣減補助金額。
（六）對於各類服務人員酬勞費及講師鐘點費等，如涉及個人所得，受補助單位應負責依「薪資所得扣繳辦法」之規定辦理。
（七）受補助單位經費結報時，所檢附之支出憑證，應依支出憑證處理要點規定辦理（原始憑證正本送府核銷，受補助單位自留原始憑證影本），並應詳列支出用途及全部實支經費總額。同一案件由2個以上機關補助者，應列明各機關實際補助金額。
（八）受補助經費於補助案件結案時尚有結餘款，應按補助比例繳回。
（九）受補助單位應將補助款按核定計畫專款專用，依會計作業程序辦理，並建立完整檔案備查。
（十）受補助單位申請辦理核銷時，應本誠信原則對所提出支出憑證之支付事實及真實性負責，如有不實，應負相關責任。
九、附表
附表一：計畫申請表
附表二：計畫說明表
　附表三：經費概算表
　　附表四：收據
附表五：執行成果暨審核紀錄表、活動照片粘貼用紙
附表六：支出明細表
附表七：粘貼憑證用紙

新竹市政府補助人民團體及社會福利機構推行社會福利服務工作申請表
申請單位
　
立案核准字號
理事長

總幹事

申請日期
年月日字第號
電話

電話

年月日

行動電話

行動電話

統一編號：
〈8碼〉
聯絡地址

計畫〈活動〉名稱
2015新竹市「環保聖誕樹裝置活動」
計畫〈活動〉內容
辦理老人文康、衛教、敬老、福利宣導及觀摩等活動或方案。
辦理社會救助、脫貧自立及遊民輔導等方案或活動。
辦理兒童及少年發展性服務、兒少保護及親職教育推廣、婦女權益與婦女福利服務活動、單親福利及新住民福利服務活動等。
辦理身心障礙者知性、成長講座、才藝展演、體適能活動、訓練觀摩及其他充權增能活動或宣導等。
辦理志願服務相關福利服務與活動（專業訓練、督導訓練、績優單位觀摩、宣傳推廣及專題研討會等）。
推展社區發展相關服務與活動（福利社區化、旗艦計畫、專業訓練、宣傳推廣、服務、
績優社區觀摩及專題研討會等）。
充實辦公暨休閒設施設備。
配合辦理本府年度施政重點之服務或活動。
其他推展社會福利工作之公益活動、方案或研習等。
計畫〈活動〉內容
活動地點

活動時間

參加對象

參加人數
男人、女人

依據

目的

實施方式
　

預期效益
（請填寫具體量化數據）
　
本案是否向其他單位申請補助？否
是，申請補助單位：金額：
請於經費概算表(備註)欄位說明並明列細目
2015新竹市社區環保聖誕樹計畫說明表
申請單位
　
作品名稱
　
作品大小
高_______公分
是否集合展示
□是 □否
作品設計說明
（200字以內）

單位聯絡人

E-mail

職稱

聯絡電話

新竹市政府補助人民團體及社會福利機構推行社會福利服務工作經費概算表
申請單位

計畫〈活動〉名稱
2015新竹市「環保聖誕樹裝置活動」
經費項目
單位
數量
單價
金額
備註

　
　
　
　

　
　
　
　

　
　
　
　

　
　
　
　

　
　
　
　

　
　
　
　

　
　
　
　

　
　
　
　

　
　
　
　

　
　
　
　

　
　
　
　

合計〈新台幣〉
　元整
單位自籌

申請補助

出納(總幹事)：會計：理事長：

收據
摘要
新竹市政府補助辦理 (計畫名稱)
金額
新台幣元整
上列款數為實報實銷已照數收訖此據
新竹市政府台照
受補助單位
(請加蓋立案圖記)
理事長
簽章
會計
簽章
出納
簽章
統一編號

地址
新竹市
備註
銀行

分行

帳號

銀行代碼

日期
中　華　民　國　　　　年　　　　月　　　　日
以上資料請務必正確填寫無誤，以免拖延核銷入帳時間。
聯絡方式：

申請單位金融機構存摺封面影本黏貼處（請務必附上）

※若申請單位金融機構帳戶名稱附加有理事長姓名（新竹市○○協會○○○），務請以手寫加以註明，或請該金融機構列印全部字樣之存摺封面。以免產生無法入帳，致退件重新入帳多扣繳手續費之情形。

出納(總幹事)：會計：理事長：

市府審核結果
□補助款之運用，經審符合規定，請准予補助。

經審不符合補助款之用途及相關規定，不予補助。
不符原因：

審核人員：覆核：單位主管：

新竹市政府補助人民團體及社會福利機構推行社會福利服務工作成果照片
受補助單位

受補助計畫
2015新竹市「環保聖誕樹裝置活動」

照片黏貼處（照片人數宜與成果表中之參加人數相當）

日期

照片內容說明

地點

照片黏貼處（照片人數宜與成果表中之參加人數相當）

日期

照片內容說明

地點

新竹市政府補助人民團體及社會福利機構推行社會福利服務工作經費
支出明細表
受補助單位

受補助計畫
2015新竹市「環保聖誕樹裝置活動」
支出日期
支出明細
原始憑證編號
申請計畫概算金額
實支金額
分攤金額
年
月
日

本會
自籌
市府
補助
其他單位補助
　
　
　
　
　
　
　
　
　

　
　
　
　
　
　
　
　
　

　
　
　
　
　
　
　
　
　

　
　
　
　
　
　
　
　
　

　
　
　
　
　
　
　
　
　

　
　
　
　
　
　
　
　
　

　
　
　
　
　
　
　
　
　

　
　
　
　
　
　
　
　
　

　
　
　
　
　
　
　
　
　

　
　
　
　
　
　
　
　
　

　
　
　
　
　
　
　
　
　

　
　
　
　
　
　
　
　

　
　
　
　
　
　
　
　

合計
　
　
　

出納(總幹事)：會計：理事長：

新竹市政府補助人民團體及社會福利機構推行社會福利服務工作經費粘貼憑證用紙
受補助單位

受補助計畫
2015新竹市「環保聖誕樹裝置活動」
憑證編號
預算科目
金額
用途說明

經手人
驗收或證明
會計人員
理事長

---------------------支出憑証(發票或收據)粘貼線(附件粘貼於背後)-------------------------
憑證除列明採購品名等外，須再注意抬頭、日期、統一編號、負責人章(發票免)、地址
________________

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